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Case Study

Implementierung der EU-Entwaldungsverordnung mit osapiens Hub

EUDR Projektmanagementunterstützung bei der globalen Rohkaffee-Servicegruppe Neumann Kaffee Gruppe

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Branche

Rohkaffeehandel (Großhandel)

Größe

<3.300 Mitarbeitende

Jahresumsatz

4,06 Mrd. €

„Mit der Unterstützung von Impact Strategies sind wir sehr zufrieden und in der Lage, die enge EUDR-Timeline und die kurzfristige Implementierung einzuhalten. Besonders hat uns die persönliche, pragmatische und vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie die fachliche und technische Expertise gefallen.“
- Tim Niepel, Lead Data & Digital, Neumann Gruppe GmbH

 

 

Herausforderung

Lösung

Impact

  • Extremer Zeitdruck
  • Hohe Strukturkomplexität
  • Massives Lieferantennetzwerk
  • Fragmentierte Datenlandschaft
  • Interdisziplinäres & agiles Vorgehen
  • Strategischer Zwei-Phasen-Ansatz
  • Implementierung und kundenspezifische Anpassung des osapiens Hub for EUDR
  • Etablierung einer PMO-Koordination zur globalen Roll-out-Steuerung
  • Fristgerechte EUDR-Konformität
  • Zukunftsfähige Datenbasis
  • Gestärkte Organisation
  • Lieferanten-Befähigung

 

 

Unsere Insights

Die ganze Story

Herausforderung

Die Neumann Kaffee Gruppe (NKG), eine weltweit führende Rohkaffee-Servicegruppe mit über 60 Unternehmen in 28 Ländern, stand vor der monumentalen Aufgabe, die komplexen Compliance-Vorgaben der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) rechtskonform umzusetzen. Erschwert wurde dieses Vorhaben maßgeblich durch den extrem engen gesetzlichen Zeitplan und die dezentrale, hochkomplexe Organisationsstruktur des Konzerns. Bei einem globalen Netzwerk von rund 25.000 relevanten Zulieferern war es kurzfristig kaum möglich, die notwendige Transparenz über die gesamte Lieferkette hinweg zu erlangen. Zudem mussten sowohl Stammdaten als auch transaktionale Daten aus einer Vielzahl isolierter, dezentraler Quellen konsolidiert werden. Unter hohem Zeitdruck galt es daher, eine saubere, zukunftsfähige Datenbasis zu konzipieren, die gleichzeitig flexibel genug war, um auf künftige Veränderungen reagieren zu können.

Vorgehen

Zur Bewältigung dieser Krise wurde ein interdisziplinäres Projektteam formiert, das Fachwissen aus Nachhaltigkeit, Compliance, IT, Recht und Einkauf bündelte und das Vorhaben mithilfe eines agilen Managementansatzes steuerte. Die Umsetzung erfolgte in zwei strategischen Phasen: Während in der ersten Phase die schnelle Herstellung der Compliance durch pragmatische Stammdatenpflege und temporäre Excel-Templates im Vordergrund stand, widmete sich die zweite Phase der systematischen Optimierung, der Anbindung dezentraler ERP-Systeme sowie der Erfassung transaktionaler Daten.

Lösung

Technologisches Herzstück der Lösung war die Implementierung des osapiens Hub for EUDR als zentrale Softwareplattform. Unterstützt durch eine strukturierte PMO-Koordination fungierte das Projektteam als Schnittstelle zum Softwareanbieter, dokumentierte die neuen EUDR-Prozesse und rollte diese durch gezielten Wissenstransfer sowohl intern als auch extern an die Lieferanten aus.

Impact

Durch das Projekt konnte die Neumann Kaffee Gruppe die rechtskonforme Umsetzung der EUDR innerhalb des eng gesteckten Zeitrahmens erfolgreich vorbereiten. Der osapiens Hub for EUDR steht den Konzerngesellschaften nun operativ zur Verfügung, wodurch der rechtssichere Kaffeeverkauf an europäische Großkunden nahtlos abgesichert wurde. Über die reine Compliance hinaus verfügt das Unternehmen nun über eine bereinigte, zukunftsfähige Datenbasis, die eine langfristig agile Anpassung an regulatorische Änderungen ermöglicht. Zudem wurde die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Konzern nachhaltig gestärkt und die Transparenz sowie die digitale Anbindung innerhalb des globalen Lieferantennetzwerks signifikant verbessert.

 

 

 

 

 

Take-away für Entscheider:innen

Die erfolgreiche EUDR-Umsetzung bei der Neumann Kaffee Gruppe zeigt, wie globale Konzerne trotz dezentraler Strukturen und hohem Zeitdruck verlässliche Compliance-Strukturen etablieren können. Für das Management lassen sich daraus drei strategische Kernerkenntnisse ableiten:

  1. Interdisziplinäre Teams: Silos agil aufbrechen.
  2. Zwei-Phasen-Ansatz: Erst absichern, dann integrieren.
  3. Zukunftsfähige Datenbasis: Transparenz und Marktzugang sichern.

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Ich freue mich über einen unverbindlichen Kennenlerntermin!

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Co-Founder

Patricia Moock

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